Bimtek Sistem Arsip & Persuratan Berbasis TI – Inovasi Administrasi Modern di Pemerintah Daerah

Ikuti Bimtek Sistem Arsip & Persuratan Berbasis TI. Pelatihan ini membahas inovasi administrasi modern untuk pemerintah daerah melalui digitalisasi arsip dan tata naskah dinas.

Deskripsi

Bimtek Sistem Arsip & Persuratan Berbasis Teknologi Informasi hadir sebagai solusi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi tata kelola administrasi di lingkungan pemerintah daerah. Seiring perkembangan teknologi, sistem arsip manual mulai beralih ke arsip digital yang lebih praktis, aman, dan mudah diakses. Oleh karena itu, aparatur pemerintah dituntut untuk memahami manajemen arsip dan persuratan berbasis TI agar mampu mendukung transparansi serta akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.

Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari konsep, regulasi, dan praktik terbaik dalam penerapan sistem e-arsip dan e-persuratan. Materi mencakup pengelolaan surat masuk dan keluar, sistem klasifikasi dokumen, keamanan data arsip digital, hingga pemanfaatan aplikasi e-office dalam mendukung kinerja pemerintahan daerah. Selain itu, peserta juga dibekali keterampilan dalam menerapkan inovasi teknologi informasi agar tata naskah dinas dapat diakses secara cepat, terintegrasi, dan terdokumentasi dengan baik.

Bimtek ini disusun berdasarkan standar kearsipan nasional serta regulasi terbaru, sehingga pemerintah daerah dapat menerapkan administrasi modern yang sesuai dengan tuntutan era digital. Dengan implementasi sistem arsip dan persuratan berbasis TI, diharapkan instansi pemerintah daerah mampu meningkatkan pelayanan publik, mempercepat proses administrasi, dan menjaga keamanan dokumen penting

✅ Tujuan Bimtek Sistem Arsip & Persuratan Berbasis TI – Inovasi Administrasi Modern di Pemerintah Daerah

1. Memberikan pemahaman tentang sistem arsip dan persuratan berbasis TI.
2. Membekali peserta dengan keterampilan mengelola arsip digital dan tata naskah elektronik.
3. Mendukung implementasi e-office untuk administrasi pemerintahan daerah.
4. Meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi birokrasi.

✅ Materi Bimtek Sistem Arsip & Persuratan Berbasis TI – Inovasi Administrasi Modern di Pemerintah Daerah

1. Regulasi dan standar kearsipan berbasis TI.
2. Sistem pengelolaan surat masuk dan keluar elektronik.
3. Digitalisasi arsip dan manajemen data dokumen.
4. Penerapan aplikasi e-office di pemerintah daerah.
5. Keamanan dan perlindungan data arsip digital.
6. Studi kasus implementasi sistem arsip modern di instansi pemerintah.

Klasifikasi Peserta Pelatihan – Instansi Pemerintah dan Swasta

Instansi Pemerintah:
Kementerian Pusat; Lembaga Negara Non-Kementerian; Pemerintah Provinsi; Pemerintah Kabupaten/Kota; DPRD Provinsi/Kabupaten/Kota; Inspektorat Daerah; Sekretariat Daerah; Dinas Pendapatan Daerah; Dinas Keuangan/BPKAD; Dinas Kesehatan; Dinas Pendidikan; Dinas Perhubungan; Dinas PUPR; Dinas Sosial; Dinas Lingkungan Hidup; Dinas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif; Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian; Dinas Koperasi dan UMKM; Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi; Dinas Perindustrian dan Perdagangan; Dinas Kelautan dan Perikanan; Dinas Kominfo; Bappeda; Badan Kepegawaian Daerah (BKD); Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD); Badan Pendapatan Daerah (Bapenda); Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD); Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP); Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD); Puskesmas/Dinas Kesehatan Unit Teknis;

Instansi Swasta dan Non-Pemerintah:
BUMN (Badan Usaha Milik Negara); BUMD (Badan Usaha Milik Daerah); Perusahaan Swasta Nasional; Perusahaan Multinasional; Rumah Sakit Swasta; Klinik dan Laboratorium Kesehatan; Bank Umum dan Bank Perkreditan Rakyat; Koperasi dan Lembaga Keuangan Mikro; Perguruan Tinggi Swasta; Yayasan Pendidikan; Lembaga Pelatihan Kerja (LPK); Perusahaan Jasa Konstruksi; Perusahaan Tambang dan Energi; Perusahaan Telekomunikasi; Perusahaan Teknologi Informasi; Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM); Organisasi Profesi; Perusahaan Manufaktur dan Industri; Asosiasi dan Himpunan Industri; Konsultan Keuangan dan Hukum; Media dan Lembaga Penyiaran; Developer dan Real Estate; Start-up dan Inovasi Teknologi; Perusahaan Transportasi dan Logistik; Perusahaan Asuransi; Lembaga Pendidikan Non-Formal; Perusahaan Periklanan dan Komunikasi

Metode Bimtek Sistem Arsip & Persuratan Berbasis TI – Inovasi Administrasi Modern di Pemerintah Daerah

Metode Bimtek/Training dilaksanakan secara interaktif dengan pendekatan andragogi, yang menekankan pada partisipasi aktif peserta. Materi disampaikan melalui kombinasi ceramah, studi kasus, diskusi kelompok, simulasi, dan tanya jawab langsung dengan narasumber ahli. Peserta akan diberikan contoh nyata dan praktik terbaik sesuai topik pelatihan. Untuk memperdalam pemahaman, digunakan juga metode presentasi multimedia dan role play. Evaluasi dilakukan melalui pre-test dan post-test guna mengukur efektivitas pelatihan. Pelatihan dapat dilaksanakan secara tatap muka (klasikal) maupun online (virtual meeting) dengan platform yang user-friendly dan aksesibel

SOP PENDAFTARAN DI EITENA GROUP 

Pilih Tema Pelatihan
Tentukan topik training/Bimtek yang sesuai dengan kebutuhan instansi atau peserta.

Kirim Formulir Pendaftaran
Unduh dan isi formulir pendaftaran, lalu kirim melalui email atau link yang disediakan.

Konfirmasi Ketersediaan Jadwal
Hubungi panitia untuk memastikan jadwal dan kuota pelatihan masih tersedia.

Melengkapi Administrasi
Lengkapi dokumen administrasi peserta dan surat tugas (jika diperlukan).

Lakukan Pembayaran
Transfer biaya pelatihan sesuai nominal ke rekening resmi penyelenggara.

Kirim Bukti Pembayaran
Kirim bukti transfer melalui WhatsApp atau email sebagai konfirmasi.

Terima Undangan & Informasi Teknis
Peserta akan menerima surat undangan resmi, rundown acara, dan info teknis pelatihan

FASILITAS PELATIHAN EITENA GROUP 

Sertifikat Pelatihan Resmi Edukasi dan Inovasi Teknologi Nasional
Diberikan kepada seluruh peserta yang mengikuti pelatihan secara penuh.

Modul dan Materi Pelatihan
Materi lengkap dalam bentuk cetak atau digital sebagai panduan pembelajaran.

Narasumber Profesional dan Berpengalaman
Disampaikan oleh ahli di bidangnya yang kompeten dan berlisensi.

Konsumsi Selama Pelatihan
Termasuk coffee break dan makan siang (untuk pelatihan tatap muka).

Tempat Pelatihan Nyaman dan Representatif
Bertempat di hotel bintang 3/4 atau ruang pelatihan yang kondusif.

Souvenir atau Kelengkapan Pelatihan
Tas, alat tulis, ID card, dan perlengkapan lainnya bagi peserta.

Dokumentasi dan Akses Grup Diskusi
Mendapat dokumentasi kegiatan serta akses ke grup alumni pelatihan

📞 Kontak Pendaftaran Pelatihan
Untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran, silakan hubungi:

Juliandry, S.T
Telp/WA: 0813 2406 6619 / 0851 5867 0808
Email: pusdiklatnasional68@gmail.com
Jam Layanan: Senin – Jumat, 08.00 – 17.00 WIB
Cepat & responsif melalui WhatsApp!