Bimtek Digitalisasi Arsip dan Alih Media Dokumen Terbaru 2026

Bimtek Digitalisasi Arsip dan Alih Media Dokumen Terbaru 2026

Pelajari digitalisasi arsip dan alih media dokumen sesuai standar ANRI untuk mendukung SPBE dan pengelolaan arsip elektronik tahun 2026.

Deskripsi

Bimtek Digitalisasi Arsip dan Alih Media Dokumen Terbaru 2026 merupakan program peningkatan kompetensi yang dirancang untuk membekali aparatur pemerintah, arsiparis, dan pengelola dokumen dengan pengetahuan serta keterampilan dalam melaksanakan digitalisasi arsip dan alih media dokumen sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan serta pedoman Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Digitalisasi arsip menjadi salah satu langkah strategis dalam modernisasi tata kelola kearsipan, karena mampu meningkatkan efisiensi penyimpanan, mempercepat temu kembali informasi, menjaga keamanan dokumen, serta mendukung implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). ANRI juga terus mendorong percepatan digitalisasi arsip sebagai bagian dari transformasi kearsipan nasional.

Di era transformasi digital, pengelolaan arsip tidak lagi terbatas pada dokumen fisik. Instansi pemerintah dituntut mampu melakukan alih media dokumen secara sistematis dengan tetap menjaga keaslian, keutuhan, keandalan, dan nilai pembuktian arsip. Proses digitalisasi yang dilakukan sesuai standar tidak hanya mempermudah akses informasi, tetapi juga mengurangi risiko kehilangan dokumen akibat bencana, kerusakan fisik, maupun faktor usia arsip. Selain itu, layanan alih media arsip menjadi salah satu layanan teknis yang telah dikembangkan ANRI untuk mendukung kebutuhan pengelolaan arsip digital. Oleh karena itu, Bimtek Digitalisasi Arsip dan Alih Media Dokumen Terbaru 2026 menjadi sangat relevan bagi kementerian, lembaga, pemerintah daerah, BUMD, BLUD, perguruan tinggi, serta berbagai instansi yang sedang mempercepat transformasi digital.

Materi pelatihan membahas konsep dasar digitalisasi arsip, kebijakan nasional mengenai alih media dokumen, teknik persiapan arsip sebelum proses pemindaian (scanning), standar kualitas hasil digitalisasi, penggunaan metadata, indeks arsip digital, serta prosedur autentikasi hasil alih media. Peserta juga akan mempelajari pemanfaatan perangkat pemindai (scanner), pengelolaan file digital, penyimpanan elektronik, serta integrasi arsip digital dengan aplikasi kearsipan dan sistem informasi organisasi.

Selain aspek teknis, bimtek ini mengulas pengelolaan arsip elektronik, keamanan informasi, perlindungan data, strategi pencadangan (backup) dan pemulihan data (recovery), tata kelola penyimpanan digital, hingga pengendalian kualitas hasil digitalisasi. Peserta juga akan mempelajari penyusunan standar operasional prosedur (SOP) digitalisasi arsip, mekanisme monitoring dan evaluasi pelaksanaan alih media, serta praktik terbaik (best practices) dalam pengelolaan arsip digital yang sesuai dengan pedoman ANRI.

Pelaksanaan bimtek dikemas secara interaktif melalui pemaparan materi, praktik digitalisasi arsip, simulasi proses alih media dokumen, pengelolaan metadata, studi kasus implementasi arsip elektronik, serta diskusi mengenai tantangan dan solusi dalam pengelolaan arsip digital.

Dengan mengikuti Bimtek Digitalisasi Arsip dan Alih Media Dokumen Terbaru 2026, peserta diharapkan mampu melaksanakan proses digitalisasi arsip secara profesional, menyusun sistem pengelolaan arsip elektronik yang aman dan terintegrasi, menjaga autentisitas serta keutuhan dokumen hasil alih media, mendukung implementasi SPBE, serta mewujudkan tata kelola kearsipan yang modern, efisien, akuntabel, dan sesuai dengan standar ANRI.

Tujuan Bimtek Digitalisasi Arsip dan Alih Media Dokumen Terbaru 2026

• Memahami konsep, prinsip, dan regulasi mengenai digitalisasi arsip dan alih media dokumen sesuai ketentuan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)
• Meningkatkan kompetensi peserta dalam melaksanakan proses digitalisasi arsip secara sistematis, aman, dan sesuai standar
• Mengembangkan kemampuan mengelola arsip elektronik untuk mendukung efisiensi administrasi dan implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)
• Meningkatkan pemahaman mengenai keamanan informasi, autentikasi dokumen digital, penyimpanan elektronik, serta pengelolaan metadata arsip
• Mendukung terwujudnya tata kelola arsip digital yang modern, efektif, akuntabel, dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan

Materi Bimtek Digitalisasi Arsip dan Alih Media Dokumen Terbaru 2026

• Kebijakan nasional dan regulasi mengenai digitalisasi arsip dan alih media dokumen
• Konsep dasar digitalisasi arsip dan pengelolaan arsip elektronik
• Persiapan arsip sebelum proses digitalisasi (scanning)
• Teknik alih media dokumen sesuai standar ANRI
• Pengelolaan metadata, indeks arsip digital, dan autentikasi dokumen elektronik
• Penyimpanan arsip digital, keamanan informasi, dan perlindungan data
• Integrasi arsip elektronik dengan SPBE dan aplikasi kearsipan
• Strategi pencadangan (backup) dan pemulihan (recovery) arsip digital
• Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) digitalisasi arsip dan alih media dokumen
• Studi kasus dan praktik terbaik (best practices) implementasi digitalisasi arsip di instansi pemerintah

Metode Bimtek Digitalisasi Arsip dan Alih Media Dokumen Terbaru 2026